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个人信息保护方针
MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.(以下简称为“本公司”),作为运营酒店的事业体,立足于率先恰当使用个人信息的理念,理解恰当使用个人信息的重要性,特制定个人信息保护方针,要求从董事到从业员工一致遵守,致力于做好个人信息保护和个人权利利益的保护工作。
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个人信息保护方针
1. 个人信息的使用目的

本公司在获取个人信息时,尽可能限定其使用目的,仅收集为达该目的所需的必要个人信息。
使用个人信息时,仅在使用目的范围内进行。另外,为了避免目的外使用,按步骤采取必要的对策,并予以实施。

2. 个人信息的安全对策

对所拥有的个人信息,根据使用目的在必要范围内以正确且最新的状态进行管理,针对个人信息泄露、遗失或损毁等此类可能,采用合理的安全对策,努力预防并及时纠正。

3. 遵守法令

遵守使用个人信息的相关法规,遵守国家制定的方针及其他规范。

4. 与个人信息处理相关的投诉及咨询

与本公司个人信息处理相关的,如投诉咨询等,请联系以下窗口,我们将予以回复。

MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT 合规组
邮寄的联系方式:邮编106-0032 东京都港区六本木六丁目2番31号六本木新城北塔14楼
电子邮箱地址: privacy@mystays.com

5. 持续改善

制订个人信息保护管理体系,并定期调整,持续改善。

制定日:2018年5月25日
MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.
代表董事社长 麻野 笃毅

有关个人信息的使用
使用目的

本公司获取的个人信息,应在以下目的范围内使用。
另外,在以下目的范围外需要使用时,若直接获取,应征得本人对使用目的的同意,若通过其他手段获取,应在公开使用目的后再予以使用。

对象信息使用目的
与酒店运营业务相关的个人信息
  • 在办理预约、住宿手续时为确认本人身份
  • 为企划或提高服务而进行的收集及分析
  • 为服务,或合作方的商品、服务等提供信息
与客户相关的个人信息为开展营业活动,管理客户信息
与从业员工、退休员工相关的个人信息为进行招聘和人事管理
应聘者的个人信息为筛选考试和通知录用结果相关事宜而进行的联络
个人信息的保管期间

在预约时获得的个人信息,作为提供预约服务的记录,在法定期限过后,删除。

个人信息的共同使用

为了向使用本公司酒店服务的顾客提供高附加价值的服务,并为了完成该服务所必要的联络和结算业务等,在实施严格管理和采取适当的安全对策后,按照以下内容共同使用个人信息。

1. 共同使用个人信息者: MYSTAYS酒店集团的经营与运营事业者 (请点击此处获取一览表。

2. 共同使用目的: 如上所述(个人信息的使用目的)

3. 共同使用的个人信息项目: 顾客的姓名、会员编号、电话和传真号码、国籍、护照号码、地址、电子邮箱、年龄、性别、生日、使用履历的相关项目、其他本公司预约网站(含合作方预约网站)所提供的信息

4. 共同使用个人信息的管理责任者: MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.

申请个人信息公开等时
个人信息相关咨询・信息公开等申请窗口
未成年者的个人信息
小型文本文件的使用
第三方企业使用小型文本文件信息时
个人信息的安全对策
对从业员工・受托方的监督
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